Privacystatement


Quinta da Encavalada Turismo Lda, gevestigd op Quinta da Encavalada, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Quinta da Encavalada info@encavalada.com 0031-651219247

I. Urlus is de Functionaris Gegevensbescherming van Quinta da Encavalada Turismo Lda. Zij is te bereiken via info@encavalada.com.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Quinta da Encavalada Turismo Lda verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer(s)
  • Emailadres
  • Nationaliteit
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door gebruik te maken van deze website
  • inschrijfformulieren met nummer identificatiebewijzen en geboortedata, in correspondentie en telefonisch
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaat typen

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens

Quinta da Encavalada Turismo Lda verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om diensten aan u te leveren
  • Het afhandelen van uw betalingen
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Quinta da Encavalada Turismo Lda verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier door de Portugese overheid wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte en de identificatie van gasten.

Hoe lang bewaren we persoonsgevens

Quinta da Encavalada Turismo Lda bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is en uitsluitend om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • Facturen met persoonsgegevens: 10 jaar vanwege wettelijke verplichting
  • Inschrijfformulieren: 1 jaar vanwege wettelijke verplichting
  • Correspondentie/emails: 1 jaar t.b.v eventuele klachtenafhandeling

Delen van persoonsgegevens met derden

Quinta da Encavalada Turismo Lda verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals bijvoorbeeld onze accountant) sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Quinta da Encavalada Turismo Lda blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Quinta da Encavalada Turismo Lda gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Quinta da Encavalada Turismo Lda en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@encavalada.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Quinta da Encavalada Turismo Lda wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale Portugese toezichthouder, de “Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)“. Dat kan via het formulier op de volgende link: https://www.cnpd.pt/bin/notifica_rgpd/data_breach.htm

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Quinta da Encavalada Turismo Lda neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@encavalada.com.